冰炭不相容

說到律師,就想到開庭,說到開庭,就想到開庭通知書,那麼開庭通知書有哪些欄位是律師助理要留意的呢?

首先,我們就先來看看開庭通知書長怎麼樣

 

法院 開庭通知書

 

這是一張來自台南地院的開庭通知書

開庭通知書上會很清楚的告訴你這是哪一件(案號)、承辦人(股別)、什麼案件(案由)、開庭日期、應到處所、第幾法庭、期日種類(程序)、備註事項等等

1.股別、連絡電話。
承辦股書記官的電話以及分機,要聯繫法院就是打這支電話。有問題要詢問法院的話,可以參考這篇的問法【新手律師助理實用分享】什麼是案號、股別 ? 

2.案號、案由。
一個案件不一定就同一個案號到底,有可能法院會先訂調解程序(家事案件會強制調解),所以可能你會先看到幾年度xx調字幾號的案號,如果調解不成立進入訴訟,就會再產生新的案號,所以即便是知道是哪一位當事人的案件,我收到開庭通知書後仍會再跟事務所的案件明細核對一次(確認、檢查多多益善,魔鬼藏在細節裡)。

書記官的分機也是我必不厭其煩核對的環節,以免書記官換了座位,或是這件換了法官審理(換股別),我要聯繫法院時打到舊的分機。 如果換了股別或座位,以致你不是直接聯繫到目前承辦股,通常接到電話的書記官還是會幫你轉,但沒有辦法一通電話直接找到我要找的人,這樣效率不夠快,況且書記官也不是隨時都在座位上等著接電話而已,所以我寧可在小細節多瞄幾眼,多瞄那幾秒鐘,或許可以少去不少麻煩喔。

3.應到時間。
就是開庭日期&開庭時間。律師助理要掌握好律師的行程,收到開庭通知書後趕快確認有無衝庭。 如果有衝庭或是有其他事情與開庭日期衝到,問問律師是要改掉哪一個行程。
若是要改期可以先打給書記官,口頭告知這天律師衝庭,通常書記官會請事務所具狀(少數可能不用),要具狀的話就要寫一份陳報變更期日聲請狀。

4.應到處所。
即是法院地址&第幾法庭。※可以提醒當事人留意法院地址,孔雀曾遇過當事人跑錯過地方 當事人只看了前半段寫台北地院的開庭通知書,但是沒留意後段寫著台北簡易庭,匆匆趕去地院但已經開完了

不要幫當事人預設立場,覺得他們會看到開庭通知書上內容。我們每天都在看法院文、跑法院已經很習慣了,但有的人終其一生都沒進過法院,他們搞不懂法院還有分簡易庭、家事庭、行政訴訟庭...貼心提醒一下總比跑錯地方好。(下有範例)

5.備註。
備註欄位註明事項要留意,很常會有通知補正的文件,盡可能在法院指定時間內完成。例如文到五日內補正被告最新戶籍謄本之類的,孔雀是覺得在你能完成的時間內就不要拖,調調資料不是很困難的事,雖然不是不變期間,但也不要拖延比較好。

 

而每間事務所的行政流程都不太一下,以我自身經驗來說,收到法院信件基本上就是蓋收文章掃描建檔(收發文簿、案件明細表等等)登期(依律師習慣登記google行事曆或是紀錄筆記本)聯繫當事人附卷,以上看你們事務所的流程而定。

 

(範例)這張是新北地院家事法庭的開庭通知書,應到處所是新北市板橋區民生路1段30巷1號,不要跑到新北本院新北市土城區金城路2段249號喔

 

地檢署 通知

這是事務所會收到的版本,大致上該有的資訊跟法院的開庭通知書差不多

可能會遇到的狀況是收到的通知只有寫上案號股別,沒有當事人姓名。

如果這是第一次收到的通知(剛遞出刑事告訴狀 或是 警詢後移送地檢),沒有姓名單純看案號真的是蠻困擾的,雖然上面都有寫上案由,但一時之間要聯想到是哪位當事人的案件也蠻不容易的,尤其你又是新手助理的話,跟事務所的案件都還不熟,真的是蠻困擾的,真的無法判斷,就要打電話去問書記官囉

這張範例中,最下面有書記官的聯絡電話,有的通知上可能連電話也沒有...這時請撥地檢署電話詢問書記官的分機,以便聯繫案件。

 

 

地檢署 傳票

這是當事人會收到的版本,如果你是被告,不明就裡收到傳票的話,先不要緊張,可以先聯繫書記官詢問

剛好這張範例就是沒有書記官的分機,這時請撥地檢署電話詢問書記官的分機

 

 

 

 

以上簡要的分享,有問題歡迎留言給我(也可以留悄悄話喔) 一起交流交流唷

孔雀會持續新增這一系列的新手實用分享(我很能懂初入這行的辛酸)希望能幫助到您

 

 

各位助理、民眾注意囉!!!

很重要很重要很重要

雖然上期寫過了,但還是再寫一次

桃園地院(除了中壢簡易庭)其他的不管是刑事庭、民事庭、民事執行處等等等 

自110/2/1通通搬到新址:桃園市桃園區正光路888號!

信不要寄錯地方了喔

 

 

 

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